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公司全面推进ERP项目建设工作

发布日期:2020-05-18     作者: 左杰     浏览数:487    分享到:

  5月15下午,公司召开ERP项目第一阶段总结汇报会,并安排部署第二阶段工作任务。

ERP项目推进工作从2019年12月1日起开始启动,工作分为了五个阶段,第一阶段:准备阶段;第二阶段:总装电气切换;第三阶段:系统试运行;第四阶段:采购计划纳入ERP管理;第五阶段:验收、整改、完善。

截止到2020年4月底,经过公司上下各部门、各分公司历时22周的努力,基本完成了项目推进工作第一阶段的工作目标。第一阶段项目组共安排部署工作101项,97项按时或提前完成,4项拖期完成,完成了既定目标。

第一阶段工作重点是通过ERP系统梳理和规范营销公司、供应公司、物流中心、生产技术部、质量检验部、以及除总装电气之外的各分公司的业务内容。完成的内容主要包括,ERP流程确认及补充流程的编制、大修业务重新梳理流程、配件及代储业务重新梳理流程、操作手册编制、财务环境设置配置、测试和培训、静态数据全面治理、工程数据完善、物料档案治理、在产数据治理、工序外协数据治理、库存数据治理、销售订单、生产订单、应收应付、收款付款、工序执行、每月推进工作考核等。

经过第一阶段的工作,目前各部室已可以按流程进行日常工作,各分公司基本可以按照ERP的流程来进行工序流转。在考核中发现,各分公司之间业务流转、分公司内部业务流转、分公司和外协管理中心之间的业务流转都已可以顺利进行,整个车间的业务在技术层面已无问题。

通过第一阶段的实施,公司各项业务数据正在逐步积累,每月已可以从系统中得到当月的各分公司完成的工序、产值、产量。大修项目和代储件的管理规范化,代储的计划、发出、结算、开票都有效管控起来。采购业务的应付付款、销售的应收收款、销售订单执行情况、机组其配套的欠料情况等数据也可以第一时间得到,ERP项目推进工作取得了实质性进展。但第一阶段工作还存在一些问题,由于长期的工作习惯和个别人员流程意识淡薄,在实际工作中仍存在业务办理不及时的情况,影响系统数据的准确性。

下一步ERP项目将从以下三个方面继续加强工作:一是为了巩固推进工作的成果,财务资产部需要制定应收应付管理办法,要求业务部门必须使用ERP办理应收应付业务。二是ERP已经产生了许多数据,各单位要考虑如何利用使用数据,让数据发挥作用,项目组将配合各单位做好数据报表。三是全公司要认识到ERP是个整体系统,必须全面使用,企业的各项业务各个环节都要参与进来,ERP系统才能正常运行。

目前,ERP项目推进工作正在按照推进工作计划表有序推进,推进工作第二阶段工作正在有序开展。(左杰

 


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